O Arquivo Itinerante foi concebido para ser desenvolvido nos municípios do interior, como atendimento presencial. Para a realização dessa atividade, o APEES dispõe de um veículo (Van) adaptado como escritório móvel, com o qual a equipe do projeto realiza o atendimento aos interessados, utilizando-se de listas impressas, de computadores, impressoras e demais itens de suporte. Esse procedimento geralmente é realizado em parceria com as associações de cultura e prefeituras municipais.